Ассоциация по Развитию
Коллекторского Бизнеса
+7 (495) 135-07-95
pressarkb@yandex.ru
Схема проезда


+1 Вступить в ассоциацию
Первая в России
АРКБ
m
m
m

                 

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:

+7 (495) 135-07-95

 

Новости
Члены ассоциации
Мероприятия
Об ассоциации
Аналитика
Новости членов
Пресса о нас
Пресс - релизы
Развитие бизнеса
Учебный центр
Комитет по коллекторской деятельности
Вступление в ассоциацию
Учебные фильмы
Опрос: Работа с ипотечными долгами
Call-центр
Контактная информация

Безопасная печать – защита персональных данных при проведении почтовых рассылок

 Безопасная печать – защита персональных данных при проведении почтовых рассылок

Почтовую переписку ведут все: и физические и юридические лица. С развитием и проникновением электронных средств связи в повседневную жизнь актуальность традиционной почты в быту сильно снизилась, но организации продолжают вести бумажную переписку, потому что не могут отказаться от нее. Несмотря на развитие разнообразных систем защищенного электронного документооборота, предприятия рассылают основную массу бухгалтерской и отчетной документации традиционным способом – простыми и заказными письмами в обыкновенных конвертах.

Лидерами по тиражам рассылаемой корреспонденции являются банки, телекоммуникационные компании, коллекторские агентства, пенсионные фонды, предприятия ЖКХ и т.п. Рассылки решают вопросы коммуникаций с клиентами и  контрагентами - как уже существующими так и потенциальными. Мы живем в технологичном мире. Сегодня небольшая по штату компания может работать с неограниченным числом поставщиков и обслуживать огромное количество клиентов. Среди множества видов рассылаемых документов лидируют выписки по лицевым счетам, информационные письма, рекламные отправления, квитанции. Эти рассылки являются как повседневными инструментами, постоянно используемыми в работе, так и следствиями требования законодательства. Банки с помощью рассылок, например, управляют состоянием своей дебиторской задолженности. А предприятия ЖКХ извещают своих плательщиков о состоянии их лицевого счета и информируют о предоставленных услугах за прошедший месяц.

При достижении рассылаемой корреспонденцией значительного тиража предприятие сталкивается с необходимостью поиска постоянного и надежного партнера, который  в короткие сроки осуществлял бы предпочтовую подготовку и отправку писем. Это очень серьезная задача. Как только вы определитесь со своим поставщиком, вы сразу попадёте в зависимость от него, потому что  вынуждены будете доверить ему полностью или частично базу данных своих клиентов или партнеров, которая может содержать их персональные данные.

27 июля 2006 года вышел Федеральный Закон №152 «О персональных данных». Он регламентирует деятельность государственных и частных предприятий, имеющих дело с личными данными граждан. Целью этого закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Среди прочего этот закон содержит прямой запрет на почтовую рассылку документов, содержащих персональные данные, в открытом виде (без конверта).

Основной проблемой при организации почтовых рассылок с привлечением сторонних организаций является сохранность базы данных адресатов. Предприятие-заказчик обязано обеспечить сохранность используемой информации, во-первых, по требованию законодательства, а во-вторых, из-за риска репутационных потерь по причине утраты коммерческой информации. Передача базы данных заказчика исполнителю – слабое звено процесса организации рассылки. Сохранность персональных данных гарантируется только честным словом исполнителя и его обещанием удалить базу сразу после окончания предпочтовой подготовки тиража с жестких дисков своих компьютеров.

Как эту проблему решают в ДМ-агентстве «ФорПост»?

«ФорПост» существует на рынке почтовых услуг с 2004 года. На сегодняшний день мы располагаем производством, способным обработать за сутки 100 тысяч отправлений. Поскольку мы специализируемся на автоматической и стандартизованной предпочтовой подготовке в промышленных масштабах, наши цены на эти услуги минимальны. Специалисты сумеют подготовить за Вас тираж бланков, фирменных конвертов, заказать всю необходимую полиграфию, распечатать персонифицированные документы. Мы можем начать работу с тиражом заказчика, имея на руках всего лишь файл-макет рассылаемого сообщения и адреса получателей, а с недавнего времени – и не имея адресного списка вовсе.

Услуга безопасной печати (secure printing) позволяет нашим клиентам распечатывать тиражи документов на наших принтерах, не предоставляя нам свою базу данных. Эта технология реализована путем создания виртуальной частной сети компьютера заказчика и нашего принтера, которые коммутируют по зашифрованному каналу связи. В дополнение к этому, сам поток печати также зашифрован, перехватить и расшифровать его до момента печати НЕВОЗМОЖНО! Таким образом, никто не получает доступа к данным заказчика, а документы, которые необходимо разослать, печатаются беспрепятственно и в полном соответствии с законодательством.

ДМ-агентство «ФорПост» на сегодняшний момент - единственный оператор предпочтовой подготовки и почтовых услуг, который обладает подобной технологией в России.

Понимая повышенный интерес к проблеме защиты персональных данных, мы готовы в краткосрочной перспективе обсудить вариант бесплатного использования этой процедуры нашими клиентами при обработке их заказов.

Для того чтобы воспользоваться этой технологией, Вам нужно, конечно, разместить заказ на подготовку и доставку тиража писем в ДМ-агентстве «ФорПост». Наш специалист приедет к вам на предприятие и, взаимодействуя с вашим системным администратором, наладит всю систему. Далее вам нужно будет просто подготовить шаблон печати документов, подключить его к своей базе данных, выполнить слияние и отправить задание прямо на наш принтер. И спустя всего лишь несколько суток ваши письма будут у адресатов.



Денис Михайлин, ДМ-Агентство "ФорПост"
 
< Пред.   След. >
 
 
Международная ассоциация

Ассоциация Российских Банков

 

 


 

 
        





Забыли пароль?
© Copyright 2006, Ассоциация по Развитию Коллекторского Бизнеса. Все права защищены.Создание и продвижение сайтов, реклама в интернет